Termini e Condizioni per la Sottomissione di Abstract

Scadenza per la Sottomissione degli Abstract

La scadenza per la sottomissione degli abstract è il 30 aprile 2025 (23:59 CET). Gli abstract inviati dopo questa data non saranno presi in considerazione.

Criteri Generali per la Sottomissione degli Abstract

• Gli abstract devono essere originali e non devono essere stati pubblicati precedentemente.
• Gli abstract non devono contenere marchi o nomi commerciali. Gli organizzatori si riservano il diritto di sostituire i nomi commerciali nei testi degli abstract accettati.
• Gli abstract devono essere presentati in lingua inglese corretta. Gli autori non anglofoni sono incoraggiati a far revisionare i loro abstract.

Diritti di Proprietà Intellettuale

• I proprietari della sottomissione degli abstract devono essere gli autori o i titolari esclusivi dei diritti d’autore sull’abstract e su tutti i materiali correlati.
• Inviando un abstract, pertanto, l'autore (i) concede alla Società organizzatrice il diritto di utilizzare l’abstract e il poster per fini legati all’Evento “Innovation”, inclusa la pubblicazione (ii) dichiara che l’abstract non viola diritti di proprietà intellettuale di terzi e di avere l'approvazione di eventuali coautori per la sottomissione dell’abstract.

Utilizzo dei Poster durante l'Evento

• I poster accettati verranno esposti solo durante l'Evento.
• I poster non saranno utilizzati in altre pubblicazioni o materiali promozionali dopo l'Evento.

Revisione e Selezione degli Abstract

• Tutti gli abstract saranno sottoposti a revisione da parte di un comitato scientifico che selezionerà gli abstract per la presentazione in formato poster.
• Gli autori riceveranno una conferma via email entro il 5 maggio 2025 riguardo l’accettazione o il rifiuto del loro abstract.
• I partecipanti selezionati riceveranno una notifica via email con un link che consentirà loro di accedere ai dati precedentemente inseriti per eventuali modifiche o integrazioni necessarie per la realizzazione del poster.

Politica di Privacy e Protezione dei Dati

• I dati personali forniti per la sottomissione degli abstract saranno trattati in conformità alla normativa sulla privacy. Gli autori della sottomissione devono garantire di avere il consenso esplicito per l'uso dei dati personali inclusi nell'abstract.

Responsabilità dell'Autore

• L'autore della sottomissione di un abstract è responsabile della veridicità e dell'accuratezza dei dati forniti. Qualsiasi violazione dei diritti d’autore o delle norme etiche del settore comporterà l’esclusione dalla partecipazione all’Evento.

Modifiche ai Termini e Condizioni

• La Società organizzatrice potrà modificare i presenti Termini e Condizioni, se necessario per la riuscita dell’Evento. Eventuali aggiornamenti saranno comunicati attraverso la Piattaforma.

Accettazione dei Termini

• La sottomissione dell'abstract implica l'accettazione integrale di questi Termini e Condizioni, che l’autore della sottomissione dichiara aver letto e compreso.